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Presentacion

La agencia ABES (Agencia Bibliográfica de la Enseñanza Superior) fue creada en 1994 para constituir el catálogo colectivo de las bibliotecas de la enseñanza superior, llamado Sudoc (Sistema universitario de documentación). Abierto en 2001, el Sudoc ha conocido desde entonces un éxito manifiesto: ya lo utilizan 1 419 bibliotecas, a las que se añaden las 1 793 bibliotecas públicas  o privadas de la red Sudoc-PS, especializada en la descripción de las publicaciones en serie, más de 10 millones de reseñas bibliográficas, 32 millones de documentos localizados y 24 millones de consultas publicas en 2010, por lo que ocupa un puesto prominente en el dispositivo francés de documentación de la enseñanza superior y de la investigación. 

A partir de 2002, ABES ha ido diversificando sus acciones en diferentes áreas de la Información Científica y Técnica.

La mutualización

En tanto que agencia del Estado, ABES crea y administra instrumentos y servicios de documentación en beneficio de la comunidad universitaria y científica, como parte de una estrategia nacional. Se está alcanzando así un nuevo equilibrio entre esos dos componentes, lo que demuestra que mutualización y acción nacional no son incompatibles.

Las acciones de ABES cumplen una doble exigencia :

  • Desarrollar una estrategia nacional definida por el Ministerio de la enseñanza superior y de la investigación (MESR) y en particular por el Programa para la información científica y técnica y para la red (MISTRD).
  • Velar por que los productos y los servicios definidos respondan a las necesidades de los centros que los utilizan.

El diálogo con dichos centros tiene lugar principalmente a través del canal AURA (siglas de la Asociación de Redes de Centros que utilizan ABES), pero también por medio de los numerosos grupos de trabajo que esta asociación organiza. Asimismo, las  Jornadas ABES , son una cita anual ineludible para los miembros de esas redes.

ABES mutualiza las fuerzas y las energías y les da coherencia.

La innovación

Nuevos servicios para los profesionales

ABES avanza por el camino de la innovación: el proyecto API Sudoc, iniciado en 2009, ha producido realizaciones concretas y nuevos servicios destinados a los profesionales: IdRef, Ejemplarizaciones en masa, Self Sudoc. Se trata de iniciativas destinadas a los profesionales, poco mediatizadas, pero verdaderamente innovadoras ya que su objetivo es desarrollar nuevos servicios en torno a los datos del Sudoc, evitando los engorrosos primeros paquetes de programas del Sudoc.

La apertura de datos

Los proyectos innovadores de ABES están fundados esencialmente en una política de apertura de datos y de interoperabilidad: entre las diferentes aplicaciones gestionadas por ABES, y entre éstas y las aplicaciones de la enseñanza superior y de la investigación. En este sentido, ABES actúa, junto con el LIRMM [Laboratorio de Informática, Robótica y Microelectrónica de Montpellier], dentro del proyecto SudocAd, por ejemplo, que consiste en desarrollar un prototipo basado en las tecnologías de la web semántica, que permite enriquecer los corpus de socios como el TGE Adonis (gran equipamiento público de acceso unificado a los datos y documentos digitalizados de las ciencias humanas y sociales) para su centro de investigación ISIDORE (Integración de Servicios, Interconexión de Datos de la Investigación y de la Enseñanza). La web semántica es un campo prometedor para el enriquecimiento de las investigaciones documentarias en el que ABES ha empezado a invertir.

El portal de las tesis

La estrategia de ABES para la valorización de las tesis ya va tomando forma gracias a la unificación de criterios de su dispositivo, dividido entre varias aplicaciones destinadas a converger : nueva versión de la aplicación Star en 2010, apertura del buscador de las tesis francesas theses.fr en julio de 2011 y apertura, en septiembre de 2011, de la aplicación Step dedicada a la descripción de las tesis en preparación, aplicación destinada a remplazar y ampliar el Registro Central de Tesis.

Los recursos electrónicos

Las licencias nacionales son otro nuevo terreno que está ocupando ABES, ya que se le han confiado la negociación y la adquisición de las mismas. Esta nueva misión es un testimonio de reconocimiento del bagaje adquirido desde hace varios por la agencia en el terreno de los pedidos agrupados. Al convertirse en agente de toda la cadena de adquisiciones y no sólo de las operaciones administrativas y financieras, ABES extiende su  campo de competencias abriéndose a nuevos métodos de negociación.

El projecto de establecimiento

ABES está preparando el futuro : en el otoño de 2010 se iniciaron los trabajos preparatorios del plan de centro 2012-2015 , que se basará en numerosas contribuciones, tanto internas como externas. La creación del Consejo científico estaba prevista en el plan 2008-2011, pero es precisamente en la perspectiva de ese nuevo plan donde encuentra todo su sentido: resultaba indispensable que ABES se extendiera más allá de las bibliotecas y pudiera beneficiarse de las contribuciones de investigadores y de expertos extranjeros con vistas al futuro.

Gobernanza

ABES está dirigida por Jérôme Kalfon, conservador general de bibliotecas. La gestiona un Consejo de administración y un Consejo científico (consultativo).
Desde 2009, los equipos de ABES se han visto considerablemente reforzados: a día de hoy trabajan en ABES 74 personas 

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