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El catálogo Calames

Catálogo colectivo puesto en funcionamiento por ABES, Calames (CAtálogo en Línea de los Archivos y  Manuscritos de la  Enseñanza Superior) describe los fondos de manuscritos y archivos conservados en las universidades francesas y demás centros de enseñanza superior y de investigación.

Referencias históricas

Entre 2002 y 2008, ABES participó en el proyecto de retroconversión del Catálogo General de los Manuscritos de las Bibliotecas Públicas de Francia (CGM), proyecto dirigido por la BNF (Biblioteca Nacional de Francia) en nombre del Ministerio de Cultura y del Ministerio de Enseñanza Superior e Investigación. El proyecto de retroconversión quedó terminado en enero de 2008, con la entrega de los ficheros XML conformes al formato EAD .

Las 70.000 páginas del catálogo fueron digitalizadas y codificadas según las normas EAD. A petición del Ministerio de Enseñanza Superior e Investigación, ABES coordinó el trabajo de retratamiento del 20% del conjunto, apoyándose en su pericia y gracias a la colaboración de quince bibliotecas de la Enseñanza Superior. Estos centros trabajaron con unas 36.000 reseñas bibliográficas, que fueron tratadas de manera particular respecto del resto del CGM (especificaciones más detalladas, intervenciones manuales), con el fin de darles una estructuración más fina y de facilitar la búsqueda. En 2006-2007, la conversión en formato EAD del repertorio Palme (Repertorio de manuscritos literarios franceses contemporáneos) permitió la constitución de un segundo núcleo.

Las especificaciones detalladas del proyecto fueron redactadas en estrecha colaboración con un grupo de expertos designados por las bibliotecas. Las dos vertientes (pública y profesional) de la aplicación, articuladas entre sí, fueron concebidas y desarrolladas por ABES entre junio de 2006 y noviembre de 2007, utilizando herramientas y tecnologías genéricas.

La interfaz pública entró en servicio el 1° de diciembre de 2007. En la primavera de 2008, los primeros centros desplegados en Calames, a los que se unieron la Biblioteca Literaria Jacques Doucet y la Biblioteca de Documentación Internacional Contemporánea, pudieron comenzar a poner al día las reseñas CGM y Palme por medio de la herramienta de catalogación.

 Un catálogo en evolución

El grupo de trabajo Calames, que en un principio tenía como cometido pronunciarse sobre cuestiones de metadatos EAD, contribuye asimismo a las evoluciones técnicas de las interfaces públicas de la herramienta de catalogación (propuestas, tests, seguimiento de problemas técnicos…). Reúne a profesionales procedentes de los centros del primer « círculo » y de ABES.

Además de enriquecer los datos procedentes de las retroconversiones nacionales CGM y Palme, Calames ofrece a bibliotecas o a servicios de archivos, integrados en « círculos » anuales, la posibilidad de catalogar en formato EAD y de valorar unos fondos a menudo desaprovechados por falta de medios, de formación o de herramientas.

Los centros desplegados que cumplen ciertas condiciones tienen la posibilidad de solicitar a ABES ayudas financieras para la conversión retrospectiva de sus inventarios.

A día de hoy, unos cincuenta centros están representados en Calames. Todavía no están señalados todos sus fondos en el catálogo ; cada día se van actualizando nuevas reseñas y nuevos inventarios.

Calames Plus

Calames Plus ofrece la posibilidad de formular comentarios en las reseñas de manuscritos o archivos. Una fuente RSS permite de seguir comentarios o comentadores.
Un otro servicio ofrece la posibilidad de combinar a una reseña del catalogo las imagenes del documento describido. Este servicio esta solo para los usuarios profesionales.

Para más información…

También pueden consultar:

  • los números 48 y 49 de la revista trimestral Arabesques.
  • el blog de Calames, que está destinado principalmente a aclarar los entresijos técnicos de Calames.

Contacto : manuscrits@abes.fr

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