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Producir en Calames

Catalogar en formato EAD

La DTD EAD es el formato de catalogación utilizado en Calames. Este formato se basa en el metalenguaje XML, pero gracias a la interfaz del catálogo de Calames no es necesario que el  usuario domine ese metalenguaje.

Para trabajar en Calames, es imprescindible haber recibido una formación previa en EAD. ABES imparte todos los años cursos de formación en torno al uso la herramienta de catalogación, pero no en EAD.

Un buen conocimiento del tratamiento archivístico de los fondos y del formato EAD es un requisito previo para trabajar en Calames, pero el dominio del metalenguaje XML no es necesario gracias a la interfaz gráfica. ABES se encarga todos los años de impartir formaciones sobre la herramienta de catalogación antes del trabajo real en la aplicación.

ABES pone a disposición de la red un Manual de catalogación que el grupo de trabajo Calmes ha redactado y actualizado, siguiendo las recomendaciones de la Guía nacional de buenas prácticas EAD en bibliotecas.

Una herramienta común

Los centros de la red Calames producen y publican sus inventarios de manuscritos y de archivos en una base central, con ayuda de una interfaz común accesible en línea (a través del navegador Internet Explorer), gracias a la cual todo catalogador puede, no solamente editar los ficheros de su centro, sino también visualizar casos de EAD creados por otros RCR.

La herramienta de catalogación Calames se basa en un plugin web del editor XML XMetal, que ABES ha mejorado teniendo en cuenta las necesidades de la red. En particular, se han desarrollado funcionalidades suplementarias para asegurar la coherencia del catálogo (listas cerradas de valores de atributos), para normalizar las entradas de índice gracias a las autoridades Sudoc (aplicación IdRef), para exportar de diferentes maneras y controlar los ficheros EAD, etc.

La cantidad de trabajo que supone un despliegue [o descarga de datos] en Calames depende en gran medida de los tipos de documentos conservados en cada centro y de los volúmenes de que se trate en cada caso, así como de la profundidad de descripción que se desee alcanzar. La participación en la red Calames no está condicionada por la cantidad de datos producidos: simplemente se aconseja realizar regularmente ese trabajo para no perder el beneficio de las formaciones. Además del tiempo dedicado a la producción de datos, hay que advertir que la visibilidad en internet puede hacer que aumenten las solicitudes de información, de reproducciones, etc.

Licencias XMetal

Cada uno de los centros que han iniciado la descarga de sus datos recibe un número RCR Calames, correspondiente a uno o varios login(s) que le permite(n) acceder a la aplicación en línea y activarla.

Las licencias no están vinculadas a puestos de trabajo: su cantidad depende del número de accesos simultáneos que necesite el centro y deberá ser declarado en el marco de la convención Calames que liga el centro a ABES.

Poner la interfaz de catalogación a la disposición del centro da lugar a una facturación. Ésta se calcula en función de la amortización del la compra de licencias XMetal. Se han definido tres tipos de tarifas - ver las tarifas

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