STAR

STAR es la ventanilla única por la cual el centro donde se han defendido puede dar a sus tesis nuevas salidas, ya se trate de las salidas ineludibles (archivo y descripción), o ya se trate de salidas opcionales (servidores de difusión exteriores al establecimiento, indexación del texto íntegro).

STAR punto de encuentro de las tesis electrónicas francesas

Tras varios años de reflexión estratégica, de experiencias piloto y de sensibilización, la producción y la difusión de las tesis en un formato electrónico, han alcanzado una nueva dimensión con la publicación del decreto del 7 de agosto de 2006  relativo a las modalidades de depósito, descripción, reproducción, difusión y conservación de las tesis o de los trabajos presentados con vistas a la defensa del doctorado.
 ABES y el CINES han instalado la aplicación STAR (Descripción de tesis electrónicas, archivo e investigación), que constituye en el núcleo de este circuito modernizado, y que se basa en la recomendación del grupo AFNOR sobre los metadatos de las tesis electrónicas (TEF).
 Todas las condiciones (reglamentarias, logísticas, técnicas) están reunidas para dar una nueva vida a las tesis francesas.
 ABES pone a disposición de la comunidad un folleto STAR, útil para todos los centros que, según los términos del decreto del 7 de agosto de 2006 relativo a las tesis, hayan elegido abandonar el depósito en papel en beneficio del depósito electrónico de las tesis.

Para obtener folletos, deje su solicitud en la ventanilla de ayuda ABESstp.

Un dispositivo global

El que la transición hacia el formato electrónico haya de realizarse de manera gradual, se debe a que el reto no consiste únicamente en producir y depositar las tesis en un formato electrónico. Sino que, incluso después de dicho depósito, varias cuestiones cruciales quedan abiertas: ¿cómo hacer que las tesis sean accesibles?, ¿cómo indexarlas?, ¿cómo describirlas?, ¿cómo garantizar su conservación a largo plazo? De lo que se trata es de un dispositivo global, que implica a diferentes agentes dentro del centro en el que la tesis se defiende, sin olvidar a los agentes nacionales que menciona el decreto. Una tesis es ciertamente un documento producido y validado localmente por un centro determinado, pero su destino es mucho más amplio. El centro en el que se ha sostenido las tesis debe actuar con otros colaboradores para asegurarle la más amplia difusión, una descripción exhaustiva y una conservación duradera.

Nuevo circuito, nueva herramienta

¿Cómo no aprovechar las posibilidades de desmaterialización de las tesis para desmaterializar también el circuito de gestión y de difusión de las mismas y, a la vez, racionalizar y dar fluidez a dicho circuito, ofreciendo al mismo tiempo nuevas salidas a la descripción, la investigación y la difusión de las tesis? Precisamente con estas miras, ABES ha desarrollado la aplicación STAR, que es una pieza central en el nuevo circuito nacional de las tesis. STAR sirve de interfaz entre los centros de defensa de tesis  y los demás agentes que en el panorama francés se interesan por la valorización de las tesis. STAR es la ventanilla única a través de la cual un centro puede dar a las tesis que en él se defienden nuevas salidas, ya se trate de salidas ineludibles (archivo, descripción), o ya se trate de salidas opcionales (servidores de difusión exteriores al centro, indexación del texto íntegro). Otra metáfora que se utiliza para caracterizar a STAR es la de estación de clasificación.

STAR: las llegadas

Los centros utilizan la aplicación para depositar los ficheros de las tesis (ediciones de archivo y difusión) e inscribir los metadatos asociados, ya se trate de metadatos descriptivos, o ya se trate de metadatos de gestión (administración, archivo, derechos). Cada centro posee en la Web un espacio de trabajo colaborativo, en el cual intervienen los diferentes componentes (doctorando, escuela doctoral, servicio de escolaridad, SCD…), para efectuar las tareas que a cada cual corresponden. STAR ofrece varias configuraciones para adaptarse a los diferentes modos de organización de los centros.
 Paro los centros pueden igualmente interconectar STAR con sus propios sistemas locales de información: en lugar de inscribir, o reinscribir, los metadatos de tesis en STAR, es posible importarlos en formato TEF . Este esquema XML está pensado precisamente para intercambiar, en una forma normalizada y validada, los metadatos de las tesis electrónicas francesas.

STAR : las salidas

Una vez que los ficheros y metadatos han sido validados por un agente habilitado por el centro, STAR se encarga, por un lado, de exportar los ficheros de archivos y determinados metadatos hasta la plataforma de archivo del CINES, y por otro lado, de convertir los metadatos TEF en Unimarc, lo que permite que esa información pase a formar parte del catálogo Sudoc. De esta manera, la descripción en el catálogo Sudoc, ineludible para constituir la bibliografía nacional de las tesis, se ve simplificada para las bibliotecas puesto que se efectúa automáticamente.
 STAR pone asimismo a disposición de la comunidad los metadatos en el formato que se desee (TEF, DC) y una versión de difusión a través de un proveedor de datos OAI-PMH. La base de tesis europea (DART) recoge regularmente datos en este proveedor.
 Finalmente, STAR atribuye un URL permanente a cada tesis con el fin consolidar una dirección de acceso al documento en texto íntegro cualquiera que sea la plataforma de difusión elegida.
 Al lado de estas salidas, STAR ofrece a cada centro opciones suplementarias: exportación de la versión de difusión de la tesis hacia alguno de los servidores de difusión (CCSD, Abes…).

Funcionalidades complementarias de STAR

Al lado de esas funciones de estación de clasificación, STAR ofrece funcionalidades complementarias.

  • formato e impresión de una parte de los metadatos en forma de nota detallada. Esta nota es a las tesis electrónicas lo que el formulario de registro de tesis defendida es a las tesis en papel. Y es que mientras las tecnologías de firma electrónica no estén más extendidas, el circuito electrónico de gestión de las tesis deberá seguir sirviéndose del papel y las firmas tradicionales.
  • archivo de las tesis electrónicas: STAR sirve como intermediario entre los centros y el sistema de archivo que ha puesto en servicio el CINES (PAC). Esto incluye por supuesto el traspaso inicial, pero también, si es necesario, la recuperación de una tesis archivada.
  • inscripción de los metadatos de las tesis: se trata de un proceso colaborativo, que requiere diferentes oficios en cada centro. Algunos metadatos son comunes a los diferentes oficios (informaciones sobre el doctorando, el director de tesis, el jurado, la fecha de la defensa, el título del tesis…), mientras que otros conciernen exclusivamente a un solo oficio. Es el caso, por ejemplo, de los metadatos de autoridad: a partir de STAR, y con el fin de simplificar y de controlar la inscripción, el bibliotecario puede vincular las referencias de las tesis a las reseñas de autoridad que figuran en el catálogo Sudoc. Otros metadatos son facilitados automáticamente, como los metadatos técnicos de cada fichero de la edición de archivo de la tesis.
  • consulta e investigación: cualquier centro puede consultar con fines administrativos la base de metadatos.
  • identificación única: un identificador permanente (PID) está asociado a cada tesis. Permite dar un acceso a la tesis en línea de manera duradera, se encuentre donde se encuentre. Así por ejemplo, en las reseñas Sudoc sólo se mencionará ese PID. ABES mantendrá por lo demás un servicio de resolución que asegure la correspondencia entre el PID y la (o las) URL(s) de la tesis. El seguimiento de las URLs se realiza en STAR, y solamente en STAR. Finalmente, ese PID y su servicio de resolución ofrecen funcionalidades avanzadas, para conseguir una gestión más fina de las diferentes versiones, ediciones y localizaciones de cada tesis.

Para más información

Decreto del 7 de agosto de 2006  relativo a las modalidades de depósito, descripción, reproducción, difusión y conservación de las tesis o de los trabajos presentados con vistas a la defensa de una tesis de doctorado.

TEF : Recomendación AFNOR – Esquema de metadatos para las Tesis electrónicas francesas

Mennessier, Anne-Laurence; Daubernat, Séverine; Giloux, Marianne & Mauger Perez, Isabelle; « Valorisation de la production académique - Collecte, conservation, diffusion », Bulletin des Bibliothèques de France, 2011, n°1 - http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2011-01-0026-006

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