theses.fr

El portal de tesis tiene como objetivo facilitar la sinergia entre los diferentes actores de las tesis en Francia. Al unificar el acceso a las tesis francesas aceptadas, y al proponer un buen manojo de informaciones y servicios, desde la elección del tema de las tesis hasta la valorización de los trabajos, constituye una pieza clave en la valorización de la investigación francesa.

¿Por qué un portal de tesis?

El proyecto de portal de tesis es el resultado del informe Salençon  que, en el capítulo dedicado a las expectativas de los industriales, preconizaba la creación de portales de investigación globales: « los industriales pueden estar interesados, no sólo en las tesis defendidas, sino también en las tesis en preparación, por lo que deploran que sólo haya un portal en el que se reseñan únicamente las tesis defendidas ».

El informe final del grupo de trabajo FutuRIS - Entreprise et Recherche Publique proponía que se creara una ventanilla única para el conjunto de las tesis (propuesta 25) : « Un sistema como el que aquí preconizamos tendría la responsabilidad de reseñar, archivar y difundir el conjunto de las tesis en preparación y defendidas en el conjunto del los centros autorizados a conceder un diploma de doctorado […], con el fin de garantizar una mejor visibilidad tanto a nivel nacional como internacional. Un tal dispositivo debería asimismo permitir el acceso directo a los textos de las tesis que se hallen en formato digital. No se trata de instalar un nuevo dispositivo, sino más bien de […] establecer una entrada única para el conjunto de los instrumentos. Esa ventanilla debe convertirse en la referencia a nivel nacional y, de esa manera, facilitar el acceso de los agentes socio-económicos a los trabajos de tesis ».

¿Por qué ABES?

ABES trabaja desde hace tiempo en la reseña de tesis: en un primer momento fue Téléthèses, al que siguió Sudoc, donde se reseñan todas las tesis desde 1972. Y luego vino la aplicación STAR (Descripción de tesis electrónicas, archivo e investigación), concebida para garantizar la difusión, la reseña y la conservación duradera de las tesis electrónicas. Paralelamente, el grupo de trabajo y el comité científico del portal Sudoc se pronunciaron en 2007 por la evolución hacia un portal de tesis.

El Ministerio de enseñanza superior e investigación, al encargar la realización del portal de tesis a ABES, lo hizo eligiendo a un agente que conoce a fondo el circuito de las tesis y que ha adquirido un bagaje incuestionable en ese terreno.

Misiones del portal de tesis

  • valorizar la investigación francesa
  • aumentar la proyección científica de los centro que han dirigido los trabajos de los doctores
  • favorecer la inserción profesional de los jóvenes investigadores
  • racionalizar las pautas de descripción de tesis
  • facilitar el acceso al texto integral

Dominio

ABES ha comprado el dominio www.theses.fr

¿A quién se dirige el portal de tesis?

  • al mundo académico
  • a los doctorandos para ponerlos en relación con las empresas (búsqueda de temas, búsqueda de empleo)
  • a los agentes económicos para favorecer las transferencias de tecnología y la contratación de jóvenes doctores

Con el fin de identificar y jerarquizar las necesidades de los usuarios del portal de tesis, se ha realizado varios sondeos :

  • en los propios centros en torno a la ergonomía del nuevo STAR
  • entre los doctorandos para identificar sus necesidades
  • en los centros para determinar las modalidades de intercambio de datos con el portal
  • en las empresas para identificar sus necesidades

Además, ABES ha establecido un acuerdo de colaboración con la Agencia del Patrimonio Inmaterial del Estado (APIE) para realizar un estudio sobre el modelo económico del portal y la apertura de servicios no gratuitos.
 También se han organizado focus groups para ajustar los desarrollos a las reacciones de los usuarios potenciales.

Servicios del portal de tesis en un futuro próximo

Para mejorar la visibilidad de las tesis en preparación y defendidas, el portal de tesis propone una interfaz que, en un lugar único y respetando las disposiciones sobre la propiedad intelectual:

  • transmitirá los anuncios de proyectos de tesis propuestos por las empresas y recogidos en las webs asociadas al portal
  • señalará los temas de tesis y las tesis en la versión en que hayan sido defendidas sea cual sea el soporte
  • dará acceso al texto íntegro de las tesis
    • directamente en el caso de las tesis electrónicas
    • por medio del préstamo entre bibliotecas
    • imprimiéndolas o digitalizándolas cuando así se solicite
    • en consulta en las bibliotecas, y, si existe una versión electrónica, se mostrará el índice junto al texto
  • favorecerá la inserción profesional del los doctorandos, dirigiéndolos a los servicios que los pondrán en relación con los colaboradores del portal.

El portal ofrecerá además la posibilidad de :

  • añadir informaciones acerca de las tesis en preparación o defendidas
  • transmitir los datos a través de las API, de las webs de servicios, de las webs de redifusión, hacia aplicaciones de terceros
  • explotar sus datos con fines de bibliometría

Tipos de trabajos abarcados

El portal de tesis incluye la base del Registro central de tesis (descripción de tesis en preparación en ciencias humanas y sociales), desarrollado y ampliado con la aplicación STEP (Descripción de Tesis En Preparación) y las funcionalidades de la aplicación STAR (depósito legal de las tesis electrónicas); valoriza los datos del Sudoc relativos a las tesis.

El portal de tesis no alberga las tesis, sino que da acceso a los documentos en línea al indicar las webs de difusión. Incumbe a cada centro la decisión sobre el modo de albergar sus tesis.

El portal de tesis sólo incluye las tesis de doctorado y las habilitaciones para dirigir investigaciones (HDR). No le conciernen ni las llamadas « tesis de ejercicio » (para algunas profesiones sanitarias en Francia) ni las tesis de las grandes escuelas francesas.

El portal abarca todo el proceso de realización de la tesis, desde la inscripción del tema hasta los comentarios, publicaciones derivadas y artículos de investigador posteriores a la defensa.

Mientras que STAR sólo trata las tesis electrónicas nativas, el portal englobará todas las tesis:

  • en la versión en que hayan sido defendidas, sea cual sea soporte: tesis digitalizadas nativas, tesis en papel, tesis en microfichas, tesis digitalizadas por los centros;
  • y aun más allá, en versiones « recompuestas »: edición comercial...

Metadatos e interoperabilidad

La mayor parte de los metadatos del portal es compatible con los metadatos TEF (Tesis electrónicas francesas), modelo de datos a la base de STAR. Para abarcar las tesis francesas en todos sus estados, el modelo TEF se ha extendido hasta:

  • antes de la tesis: la tesis en preparación
  • después de la tesis, los posteriores avatares de la tesis

La interoperabilidad internacional es una condición de visibilidad de los trabajos de los jóvenes investigadores, así como de los centros de los que dependen. El portal de tesis posee interoperabilidad con plataformas europeas como Dart Europe (ya efectiva con STAR), DRIVER, etc.
 El portal tiene la intención de agregar informaciones y de que sus informaciones sean agregadas por otros portales, de reutilizar y ser reutilizado (mash up). No será un « portal callejón sin salida », sino un portal para otros portales.

Lo mismo que STAR, el portal es interoperable:

  • en los estadios previos: con los sistemas de información de centros de los que recogerá los datos de programas de gestión: APOGEE, GRAAL, ADUM, etc…
  • en los estadios posteriores:
    • con agregadores, como DART Europe, OAISTER
    • con ENT (vía RSS, OAI o webs de servicios especializadas)
    • con los buscadores (para obtener una indexación fina y un mejor posicionamiento en las búsquedas por palabras clave)

El portal se ocupará de reaccionar rápidamente ante las informaciones y los servicios que dan otras agencias (documentos en línea, digitalización a petición, PEB, becas para prácticas, becas para tesis, difusión de ofertas de empleo) que no quedarán almacenados en la base de datos del  portal. Inversamente, algunas webs externas podrán mostrar informaciones procedentes del portal (temas inscritos, defensas de tesis inminentes, bibliografías de autores procedentes de Sudoc, etc.)

Derechos de autor y afines, confidencialidad

El portal de tesis respeta escrupulosamente la legislación vigente relativa a:

  • la propiedad intelectual y los derechos de autor: ningún documento será difundido sin autorización de los derechohabientes (autor de la tesis, centro del que depende y derechohabientes de obras incluidas en la tesis).
  • los datos personales

Existen dispositivos que impiden la publicación de determinadas informaciones o de documentos confidenciales: temas de tesis, tesis “sometidas a embargo” (periodo prudencial durante el cual una tesis en curso de publicación comercial no será consultable en forma íntegra).

STAR : zócalo del portal

El portal está dotado de una interfaz de visualización de datos accesibles desde www.theses.fr; STAR es el módulo de edición de los datos de las tesis electrónicas depósito legal.
 Por consiguiente, STAR está totalmente integrado al portal: es su interfaz destinada a los profesionales para tratar una parte de los datos del portal.

Agentes y colaboradores del portal de tesis

ABES ha querido reunir a los diferentes los protagonistas de las tesis dentro de proyecto:

  • las direcciones correspondientes del Ministerio de enseñanza superior e investigación: DGESIP [para la inserción profesional], DGRI [investigación e innovación]
  • los centros autorizados a conceder doctorados
  • los Talleres Nacionales de Reproducción de tesis (ANRT) de Lille y Grenoble
  • los repertorios de temas :
    • Thésa (repertorio de la Conferencia de las grandes escuelas – CGE – albergado por el INIST)
    • Registro central de tesis (FCT) cuya gestión ha sido transferida en enero de 2010 de la Universidad Paris Ouest Nanterre La Défense hacia ABES. En el momento del lanzamiento del portal de tesis, la interfaz del FCT desaparecerá y quedará fundida en la del portal (véase STEP).
  • el repertorio de tesis defendidas (Sudoc)
  • los agentes de las tesis electrónicas : CINES, CCSD y centros dotados de archivos institucionales
  • los servicios de gestión de los doctorandos :
    • la AMUE (Agencia de Mutualización de Universidades y Centros) por sus programas APOGEE (Aplicación Para la Organización y la Gestión de los Estudiantes y de las Enseñanzas) y GRAAL (Gestión de la Investigación, Aplicación para las Actividades de Laboratorios)
    • ADUM [Asociación de doctorandos de la Universidad de Montpellier], portal de Internet de información, servicios y de comunicación de doctorandos y doctores del distrito universitario de Montpellier
  • los agentes asociativos y del mundo económico :
    • Asociación Nacional para la Investigación y la Tecnología
    • Asociación Bernard Grégory en razón de su programa de promoción de la formación por la investigación en el mundo socio-económico y de ayuda a la inserción profesional en la empresa de los jóvenes doctores en todas las disciplinas.
    • Confederación de jóvenes investigadores
    • Guilde de los Doctorandos
    • ANDES (asociación nacional de doctores)
    • MEDEF [Patronal francesa de la gran empresa]
    • Confederación general de la patronal de pequeñas y medianas empresas (CGPME)
  • los agentes internacionales :
    • NTLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations)
    • DART Europe
    • DRIVER

Dirección y pilotaje del proyecto

La dirección y el seguimiento del proyecto los lleva a cabo el comité de definición y de orientación (CDO).
 Este comité está compuesto por:

  • 3 representantes del Ministerio de enseñanza superior e investigación  (MISTRD; DGESIP; DGRI)
  • 1 representante de la Conferencia de rectores de universidad (CPU)
  • 1 representante de la Conferencia de las grandes escuelas (CGE)
  • 1 representante de las formaciones doctorales en los centros autorizados
  • 2 representantes de la investigación privada
  • 3 representantes de las agencias nacionales de tesis en Francia: INIST, ANRT Lille, CINES
  • 3 representantes de las asociaciones Bernard Gregory, ADBU y AURA
  • Representantes de ABES: dirección, departamentos de estudios y proyectos, equipo proyecto

Calendario del proyecto

  • 2011
    • principios de 2011: versión beta
    • finales de 2011: lanzamiento del portal y de sus servicios
  • 2010
    • continuación del análisis de necesidades y de públicos
    • estudio de mercado (identificación de las necesidades del mundo económicos, estudio del modelo económico del portal)
    • continuación de los desarrollos
    • lanzamiento del nuevo STAR
  • 2009
    • estudio de factibilidad
    • análisis de necesidades y de públicos
    • estudio técnico
    • desarrollo del núcleo
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